山东元征行机械设备有限公司2020年工作调整通知单！

受新型冠状病毒肺炎疫情影响，山东省政府启动一级公共卫生应急响应。世卫组织宣布，这已构成国际关注的突发公共卫生事件，许多外贸企业在生产和贸易中受到影响。

就我们的业务而言，根据政府的号召，我们延长了假期，并采取了预防和控制疫情的措施。

首先，在公司所在地区，目前还没有新冠状病毒引起的肺炎确诊病例。并组织小组对员工的身体状况、旅行记录等进行监控。

二是保证原材料供应。对产品原材料供应商进行调查，积极与供应商沟通，确定*新的生产和发货计划日期。如果供应商受疫情影响较大，难以保证原材料供应，我们将尽快做出调整，并采取备用材料调换等措施保证供应。

然后，核实运输情况，确保来料和出货的运输效率。受疫情影响，多个城市交通受阻，来料运输可能延误。因此需要及时沟通，必要时进行相应的生产调整。

第三，整理手头的订单，防止延迟交货的风险。对于手头的订单，如有延迟交货的可能，我们将尽快与客户协商调整交货时间，争取客户谅解，重新签订相关协议或补充协议，调整贸易单证，并做好书面沟通记录。如果协商不成，客户可以相应取消订单。避免盲目交货，以免造成进一步损失。

*后，跟踪支付，积极采取减损措施，积极关注当前山东省政府稳定对外贸易的政策。

我们认为，中国的反应速度、规模和效率在世界上是罕见的。我们将*终战胜病毒，迎来春天。